チーム・会社向けタスク管理ツール4選｜webブラウザ対応ガントチャート

Excelやスプレッドシートなど、専用のタスク管理ツールを使わずにタスクを管理する方法は、手軽に始められる一方、メンバーやタスク・プロジェクトが増えると、進捗共有やスケジュール調整に手間がかかりがちです。

専用のタスク管理ツールを導入すると、担当者・期限・進捗状況などが一元管理でき、チームで共有しやすくなります。ガントチャートやカンバン表示、外部ツールとの連携、定型作業の自動化など、表計算ソフトだけでは対応しにくい機能をまとめて扱える点もメリットです。

本記事では、Webブラウザから利用できるチーム向けタスク管理ツールを4つ比較し、それぞれの無料プランの範囲や料金体系、選び方のポイント、ツールの移行手順まで解説します。

タスク管理ツールは、「誰と」「何を」「どこまで」管理したいかによって適した製品が変わります。目的別のおすすめツールは以下の通りです。

タスク管理ツールとは、担当者・期限・進捗状況などのタスク情報を一元管理し、チーム内で共有するためのツールです。製品によっては、ガントチャート・カンバン・カレンダー表示、外部ツール連携、定型作業の自動化などにも対応しています。

上記の機能は製品やプランによって対応範囲が異なります。特にガントチャート、社内Wiki、自動化、AI、外部連携などは、製品だけでなく契約プランによっても利用可否が変わる場合があります。

Excelやスプレッドシートなどで個別に管理する方法と比べ、タスク・進捗・コメントなどを一つの場所にまとめやすく、チームで最新の情報を確認しやすい点がメリットです。

本記事では、特にWebブラウザから利用できるクラウド型のタスク管理ツールを紹介します。

タスク管理ツールを選ぶ際は、機能の豊富さだけで判断すると「使いこなせない」「想定より費用がかさむ」といった失敗につながりがちです。以下の3つの観点から、自社の状況に合うツールを絞り込むことをおすすめします。

• 必要な機能があるか、課題を解決できそうか：ガントチャートやWiki機能、外部連携など、自社が抱える課題を解決できる機能が搭載されているかを確認します。使わない機能への課金は無駄なコストになるため、一概に機能が多いほど良いとは言えません。

  よくある課題

  • 「Excelなどで作成したガントチャートの更新や調整に時間がかかる」→ タスク追加や日程変更を直感的に行えるツールを選ぶ（例：Brabio!）
  • 「他のメンバーの進捗を把握しづらく、二重作業が発生する」→ カンバン方式で進捗を視覚的に確認しやすいツール（例：Trello）や、複数のビューを切り替えやすいツール（例：Asana）を選ぶ
  • 「社外メンバーとの情報共有が煩雑」→ 社外メンバーを含むチーム運用に適した料金体系・権限設定を持つツールを選ぶ（例：Backlog）

• メンバーが継続して使いやすいか：どれほど高機能でも、現場のメンバーが使いこなせなければ定着しません。ITツールに不慣れなメンバーが多いチームでは、操作が分かりやすいツールを優先した方が運用しやすくなります。

• 導入コスト・運用コストは適切か：料金体系は「人数課金（1名ごとの従量課金）」と「定額制（人数に応じた枠で課金）」などに分かれます。社外メンバーを多く招待する予定がある場合は、実際の料金体系や対象ユーザーの扱いを確認し、将来の利用人数まで含めてコストを試算しましょう。

上記の選定ポイントを踏まえ、代表的な4つのタスク管理ツール（Backlog・Asana・Trello・Brabio!）の料金や機能を比較します。

※Backlogの料金プランは2027年1月1日に改定予定

上記のツールはいずれも、チームでタスク情報を共有でき、Webブラウザから利用できるクラウド型のツールです。

機能をより細かく比較すると、以下の通りです。

※「▲」は、一部のプランのみ対応する機能や、製品内の別機能・追加機能を利用して対応する項目を示します。機能の提供条件はプランによって異なる場合があります。

各ツールの詳細な機能や料金プラン、メリット・デメリット等を1つずつ解説していきます。

Backlogは、ガントチャートや社内Wiki、ファイル共有など、プロジェクト管理に必要な機能をまとめて利用できる国産のプロジェクト管理ツールです。

【料金プラン一覧（月払い・税込）】 ※1

※1 2027年1月1日に新プランへ改定され、既存ユーザーも以降の最初の契約更新日に自動移行される
※2 新プランでは、ユーザー15人・30プロジェクト以下の場合は「エコノミープラン」（月額21,000円・税抜）等へ移行となり、条件を超える場合は上位プランへの変更が必要
※3 新プランでは、「ビジネスプラン」（月額36,300円・税抜）に移行

Backlogの大きなメリットは、現行のスタンダードプラン以上であればユーザー数に関する上限を気にせず利用できる点です。社外のパートナーやメンバーを含むチームで利用する場合も、定額制という料金体系を生かして運用できます。社内Wikiを用いたマニュアル管理やGitによるコード管理なども一箇所に集約できます。国産のツールであるため、日本語によるサポートやチュートリアルを利用しやすい点も特徴です。

一方で、無料プランや低価格なスタータープランではガントチャートが利用できない点には注意が必要です。少人数のチームでガントチャートを使いたい場合でも月額17,600円のスタンダードプラン（現行）を選ぶ必要があり、2027年の料金改定後は条件に応じて料金体系が変わるため、導入時期を踏まえた確認が必要です。

吉峰

Backlogは「社内外のメンバーで使いたい」「マニュアルや議事録も一箇所にまとめて管理したい」と考えている企業やチームに適しています。

Asanaは多彩なビュー切り替えと自動化機能を備え、複数のプロジェクトや業務をまとめて管理しやすいワークマネジメントツールです。

【料金プラン一覧（月払い・ユーザーごと・税抜）】 ※1

※1 海外事業者提供のため、日本国内での利用は「リバースチャージ方式」が適用される。

Asanaの大きなメリットは、リスト、カンバン、ガントチャートなどの表示形式を切り替えられる点と、外部ツールとの連携機能が充実している点です。ルールビルダーを活用すれば定型業務の一部を自動化でき、マネージャーはポートフォリオやワークロード機能を用いて複数プロジェクトやチームの状況を確認できます。

一方で、ガントチャート（タイムライン機能）を利用するためには有料のStarterプラン以上が必要です。また、ユーザー数に応じた従量課金制のため、チーム規模や招待するメンバー数によって料金が変わります。高機能な分、自社で必要とする機能を整理してから導入することも重要です。

吉峰

Asanaは「複数のプロジェクトを並行して管理したい」「既存の別ツールと連携して業務を自動化したい」と考えているIT企業やマーケティング部門、プロジェクトマネージャーに適しています。

Trelloはカードをドラッグ＆ドロップしてタスクを動かす「カンバン方式」を中心としたタスク管理ツールです。操作が比較的シンプルで、チームでの運用も始めやすいと言えます。

【料金プラン（月払い・ユーザーごと・税込目安）】

Trelloの大きなメリットは、少人数であれば無料プランからチーム運用を始めやすい点です。カードを使った視覚的な操作を中心としているため、複雑なプロジェクト管理機能を必要としないチームにも向いています。SlackやGmail、GitHubなどの外部ツールとの連携にも対応しています。

一方で、無料プランには「10ボードまで」「メンバー最大10名まで」といった上限が設定されています。基本の表示はカンバン形式であるため、ガントチャートやカレンダー形式を利用したい場合は対応プランや追加機能を確認する必要があります。タスク数が増える場合は、ボードの構成やルールをあらかじめ決めておくことも重要です。

吉峰

Trelloは「費用と教育コストを抑え、まずはシンプルに進捗共有を始めたい」と考えている小規模チームや、カンバン方式での管理を好む現場に適しています。

Brabio! は「ガントチャート作るならエクセルの10倍速い」ツールとしており、マウス操作を中心に工程表を作成できるガントチャート特化型の国産クラウドツールです。

【料金プラン（月払い・グループ枠・税込）】

Brabio!のメリットは、無料プランからガントチャートを利用できる点と、作成した工程表をExcelファイル（.xlsx）形式に出力できる点です。Excelなどでスケジュールを管理している状況から、日々の管理を専用ツールへ移しつつ、上司や取引先への報告ではExcel形式を使うといった運用も検討できます。10人ごとのグループ定額制のため、利用人数に応じた料金を把握しやすい点も特徴です。

一方で、ガントチャートを中心とした設計のため、Trelloのようなカンバン方式での管理を重視する場合は、機能面を比較する必要があります。SlackやMicrosoft Teamsなどの主要ビジネスチャットとの直接的な自動連携機能は限定的で、Wikiなどのドキュメント管理機能も他の製品と比べて限定的である点には注意が必要です。

吉峰

Brabio!は「日々のスケジュール管理は専用ツールに移行したいが、上司や取引先へのExcel形式での報告は残したい」と考えている担当者や、5人以下の小規模チームに適しています。

Excelやスプレッドシートなど、専用ツールを使わずにタスクを管理しているチームがクラウド型のタスク管理ツールへ移行する場合は、以下の5ステップで進めると大きな失敗がありません。

最初に、「現在の管理方法のどこに課題を感じているのか」を明確にします。課題が曖昧なまま製品選定を進めると、機能過多で使いこなせなかったり、逆に必要な機能が足りなかったりする失敗につながります。

よくある課題・目的は以下の通りです。

課題を洗い出したら、「必須の機能」と「あれば便利な機能」に優先順位を付けます。ガントチャート・Wiki・外部連携・自動化など、すべての機能を求めると候補が絞り込めず、コストも上がりやすくなります。

特に「無料プランでガントチャートを使いたいか」「人数課金と定額課金のどちらが自社に合うか」は、この段階で方向性を決めておくと比較しやすくなります。

優先順位が固まったら、候補を2〜3製品に絞り込みます（本記事の比較表が参考になります）。料金プランは「現在の人数」だけでなく、「半年後・1年後に想定される人数」まで見据えて試算することが重要です。特に人数課金制のツールは、招待するメンバー数によってコストが変わるため、社外メンバーを含めた実際の利用人数を想定して比較しましょう。

候補を絞り込んだら、実際にチームメンバーの一部に触ってもらい、操作性を確認します。管理者だけで導入を決めてしまうと、現場での定着が進まず、結果として以前の管理方法に戻ってしまうことがあります。

吉峰

無料プランや無料トライアルを実際に使い、画面の使い勝手や既存の運用との相性も確認しておくことが重要です。

ITツールに不慣れなメンバーが多い場合は、Trelloのようにシンプルな操作で始めやすいツールや、Brabio!のように既存のExcel運用と組み合わせやすいツールが候補になります。

本格導入を決めた際にもいきなり全社展開するのではなく、まずは一部署・1プロジェクトといったスモールスタートで進めると、大きな失敗がありません。小さく始めて、タスクの粒度、ステータスの付け方、通知設定などの運用ルールを固めてから全社に展開することで、混乱を抑えやすくなります。

導入後も定期的にメンバーからフィードバックを集め、運用ルールをアップデートしていく体制を整えておくと、長期的な定着につながります。

本記事で紹介した4製品はいずれもWebブラウザから利用できます。ただし、無料プランでのガントチャート対応状況は製品によって異なり、無料プランから利用できる製品と有料プランや追加機能が必要な製品があります。

Backlog・Asana・Trello・Brabio!はいずれも無料プランを提供しています。ただし、無料プランの範囲は「人数制限」「プロジェクト数」「ガントチャートの利用可否」など製品ごとに異なるため、比較表で自社の利用規模に合うかを確認することが重要です。

「必要な機能があるか」「メンバーが継続して使いやすいか」「導入・運用コストが適切か」の3つを基準に選ぶことをおすすめします。特に社外メンバーを含めて運用する場合は、料金体系やユーザーの扱いを確認し、想定人数で総コストを試算することが重要です。

最低限、担当者・期限・ステータスの管理機能と、チーム全体での進捗共有機能があれば、基本的な運用を始められます（Backlog・Asana・Trello・Brabio!はいずれも対応）。それに加えて、ガントチャートや社内Wiki、外部ツール連携、権限設定などが必要な場合は、それらに対応したツール・プランを選びましょう。

数名程度の小規模なチームで、更新頻度が低く共有範囲も限定的であれば、Excelやスプレッドシートでも十分に運用できる場合があります。

一方で、複数人が日常的に更新する、タスクやプロジェクトが増えてきた、進捗共有に手間がかかる、ガントチャートや自動化を活用したいといった場合は、専用のタスク管理ツールが有力な選択肢になります。

重要なのは、現在の管理方法が「Excelだから悪い」と考えるのではなく、現状の課題に対して必要な機能があるかで判断することです。

移行方法は製品によって異なります。CSVやExcelファイルからのインポートに対応している製品もあれば、Brabio!のようにツール側で作成したガントチャートをExcel形式に出力できる製品もあります。

移行前には、現在使っているタスク情報を整理し、どの項目を新しいツールへ移すかを決めておくとスムーズです。

ToDoリストはタスクの一覧と完了・未完了などの状態を管理するのに対し、ガントチャートはタスクの開始日・終了日や依存関係を時間軸上に可視化するチャートです。

単純な作業の消し込みにはToDoリストで対応できますが、複数タスクの並行進行やスケジュール全体を把握したい場合は、ガントチャートが適しています。

本記事の要点は以下の通りです。

専用のタスク管理ツールは、Excelなどの表計算ソフトを必ず置き換えるためのものではありません。現在の管理方法で解決しにくい課題がある場合に、共有・可視化・通知・自動化などの機能を補う選択肢として検討するとよいでしょう。

各ツールの詳細な機能や最新の料金プランは、公式サイトや資料でも確認してください。気になるツールがあれば、まずは無料プランや無料トライアルで実際の使用感を確認することをおすすめします。