Excel表のテーブル化・解除の変換手順｜書式設定の消去も【データベース準備】
Excel（エクセル）
本記事では以下の2つの、
- テーブル化：通常のセル範囲 → テーブル に変換
- テーブル解除：テーブル → 通常のセル範囲 に変換
テーブル化｜「通常のセル範囲」
通常のセルの表をテーブル化するには、
テーブル化の手順
テーブル化したい範囲内のセルを選択
テーブル化したい範囲内のセルを選択します。
注意点：セル結合は禁止
テーブル化する範囲に 結合セル が含まれている場合、
事前に 結合を解除する必要があります。
[挿入] タブの [テーブル] を選択
[挿入] タブの [テーブル] を選択します。
ダイアログの確認
表示される「テーブルの作成」
- テーブルの範囲： テーブルにしたい範囲と一致しているか 確認する。
異なる場合は範囲を修正する。 - [先頭行をテーブルの見出しとして使用する]チェックボックス： チェックが入っていること を確認する（選択範囲の最初の1行が見出しになる）
。 チェックが外れていると新規に空の見出し行が挿入される。
（推奨）
上記の手順でテーブルは作成されますが、
テーブル名は、
テーブル名にはプレフィックス（接頭語）
【よく使われるプレフィックス（接頭語）
- M_：マスタテーブル（例： M_商品マスタ ）
- T_：マスタ以外のテーブル（例： T_売上明細）
（任意）
テーブルのデザインは、
設定できる項目は以下の通りです。
- 全体の色・スタイルの切り替え
- 縞模様の表示/非表示
- フィルタボタンの表示/非表示
- 集計行の表示/非表示
範囲修正：テーブル化後の範囲の変更方法
テーブル化後に範囲を変更したい場合は、
以下のような修正はハンドル操作では対応できないため、
テーブル化をやり直す方が速いです。
- 見出しにする行の変更
- テーブル範囲の左側・上側の拡張または縮小
テーブル解除｜「テーブル」
テーブルを解除して 通常のセル範囲に戻す には、
テーブルを解除すると、
構造化参照 の式は、
$C$2 のような通常のセル参照に自動的に置き換わります。
テーブル解除の手順
テーブル内のセルを選択
解除したいテーブル内のセルを選択します。
セルを選択しても [テーブルデザイン] タブが表示されない場合は、
そのセル範囲は すでにテーブル化が解除されています。
（任意）
テーブルの解除前に テーブルスタイルをクリア しておきます（デザインを残したい場合は スキップ可能）
[テーブルデザイン] タブの [テーブルスタイル] グループにある一覧最下の [クリア] をクリックします。
テーブル解除済みの表に対してスタイルをクリアしたい場合は、
[書式のクリア] を使います（後述）
[範囲に変換] をクリック
[テーブルデザイン] タブの [範囲に変換] をクリックします
確認メッセージで [はい] をクリック
テーブル解除後にデザイン・書式をクリアする方法
テーブルを解除した後では [テーブルデザイン] タブが表示されなくなり、
テーブル解除前に行える [テーブルデザイン] タブでのクリアと異なり、
[書式のクリア] では 表示形式や条件付き書式の設定も同時に解除されます。
注意点：クエリに紐づいたテーブルの解除
解除しようとしたテーブルが、
「この操作を行うと、シートからクエリ定義が削除され、テーブルが標準の範囲に変換されます。続行しますか？」
[OK] をクリックすると クエリ自体は削除されず 、
通常のテーブルと異なり、
クエリを削除するには
クエリを削除したい場合は、
- [データ] タブの [クエリと接続] を選択し、
[クエリと接続] 欄を開く - 削除したいクエリを右クリックし、
[削除] を選択する
テーブルと紐づいているクエリの見分け方
[クエリと接続] 欄での表示の見分け方は以下の通りです。
- テーブルと紐づいていないクエリ：「接続専用。
」 と表示される - テーブルと紐づいているクエリ：「〇行読み込まれました。
」 などと表示される。 クエリをクリックすると、 シート上にある紐づいたテーブルが選択状態になる。
まとめ｜テーブル化と解除を使いこなして効率化
本記事では、
| 操作 | 変換内容 | 主な手順 | 備考 |
|---|---|---|---|
| テーブル化 | 通常のセル範囲 → テーブル | Ctrl + T | テーブル名の設定を推奨 |
| テーブル解除 | テーブル → 通常のセル範囲 | [テーブルデザイン] タブの [範囲に変換] | デザインのクリアは [テーブルデザイン] タブ > [クリア] / [ホーム] タブ > [書式のクリア] |
テーブル機能を活用するには、