10分でできるガントチャートの簡単な作り方【エクセルでタスク進捗管理表】

Excel（エクセル）でプロジェクト管理やタスク管理を行う際、次のような悩みを感じたことはありませんか？

Excelの条件付き書式を活用すれば、開始日や終了日を変更するだけでバーが自動更新される 仕組みを構築できます。これにより、タスクごとの日程変更にも柔軟に対応可能です。

本記事では、実務ですぐに活用できる以下の内容について解説します。

単に「表を作る」だけでなく、後からの修正や変更がスムーズに行える、実用的なガントチャートの作成を目指しましょう。

ガントチャート とは、各タスクの工程や所要時間を、横棒（バー）などを用いて視覚的に表現した図のことです。一般的には、横軸に時間、縦軸にタスクを配置して作成します。

プロジェクトに必要なタスクのスケジュールや進捗状況を一目で把握できるため、「プロジェクト管理表」「タスク管理表」「進捗管理表」といった名称で呼ばれることもあります。

Excelを使って、短時間で作成できるガントチャートの手順を解説します。作業は次の4工程で完了します。

まずは、タスクの詳細を管理するための項目を作成します。シートの上部に日付などを設定するスペースを5行ほど空けておき、その下の行から横（列）方向へ項目名を入力していきましょう。1行目に項目名を並べ、2行目以降に各タスクを列挙する形式です。

工程1で作成した表よりも上側の行を使い、チャートの基準となる時間軸を作成します。

タスクの期間を可視化するチャート領域（バー）を設定します。

見やすくなるように見た目を整えます。

ガントチャートの利便性をさらに向上させる、便利なExcelの活用術を紹介します。これらの機能を組み合わせることで、より実用的な管理表へとアップグレードが可能です。

条件付き書式 を活用すると、土日の列を自動でグレーアウト（背景色を灰色に設定）できます。曜日行のセルを参照して判定する設定例は以下の通りです。

データの入力規則 機能を使えば、タスクの進捗状況をドロップダウンリストから簡単に選択できるようになります。

セルの背景色や 条件付き書式 を工夫することで、視認性が大幅に向上します。たとえば、以下のように2軸によって色を変えることもできます。

Excelの テーブル機能 を活用すると、タスクの追加や修正に強いガントチャートになります。行を追加した際に数式や条件付き書式の範囲が自動で修正されるため、WBS（作業分解構成図： Work Breakdown Structure）に基づいた詳細なタスクの洗い出し・整理もスムーズに行えます。

スライサー を使うと、特定のタスク群の表示・非表示をワンクリックで簡単に切り替えられるようになります（トグル表示）。「現在はAチームのタスクのみ表示する」といったフィルタリングが可能になり、大規模なプロジェクトでも画面が煩雑にならず、見やすいガントチャートが実現できます。

※ スライサーを利用する場合は、表のテーブル化が必須です。

数式の設定を工夫することで、時間軸の基準（1セルあたりの時間間隔）を自由に変更できる仕組みを作れます。プロジェクトの期間に合わせて、「日単位」から「週単位」「月単位」へとスケールを切り替えることで、長期的なマイルストーン管理も1つのシートで完結します。「時間軸ごとにそれぞれのテンプレートを用意する」といった必要もなく、1つのテンプレートを使い回せるという利点もあります。

ガントチャートは、WBS（作業分解構成図：Work Breakdown Structure）と組み合わせることで、プロジェクト管理の質が飛躍的に向上します。階層化タスクを管理できるガントチャートを作成すれば、タスクの洗い出しや整理もスムーズに行える上で、各タスクの期間が可視化できるため、プロジェクト全体の俯瞰と詳細な進捗把握の両立が可能です。

前述した「機能C」から「機能E」までを実装すれば、タスク量が増大しても柔軟に対応しやすくなります。

Excelでガントチャートを運用する主なメリットは、以下の3点です。

» Excel使用のメリットについて詳しく知る

Excelには管理上の弱点や明確な限界も存在します。Excelのデメリットを理解したうえで、プロジェクトの規模や必要な機能に応じて専用ツールへの移行を検討することも重要です。

Excelベースの管理表は、誤ったセルの削除や上書きによって計算式が壊れてしまうリスクがあります。「意図せず数式を消してしまった」「共有ファイルを誤って削除した」といったミスにより、システムが機能しなくなる事態も否定できません。

ローカル環境や共有ファイルサーバー（NAS）に保存されたExcelブックは、複数人での同時編集には向きません。誰かがファイルを開いている間、他の人は「読み取り専用」でしか開けず、同時に編集はできません。

Excelは画面の大きなPCでの操作を前提としているため、スマートフォンなどの小型デバイスでは視認性・操作性が大幅に低下します。外出先での「ちょっとした確認」には使えますが、本格的なタスク更新やスケジュールの微調整をモバイルで行うのは現実的ではありません。

Excelは単体完結型のツールであるため、外部サービスとの親和性は高くありません。例えば、「ガントチャートの日付を更新したら、自動でGoogleカレンダーやSlackの通知に反映させる」といった連携には、高度なマクロや外部連携ツールの知識が必要になります。

Excelで作ったガントチャートは、大規模なプロジェクト管理には不向きです。数千行に及ぶタスクや、複雑な依存関係（先行・後続タスクの連動）をExcelで管理しようとすると、動作が極端に重くなったり、関係性の把握が困難になったりします。

関わるメンバーが増えるほど、前述の「共有面」での不都合も顕著になるため、プロジェクトが大きくなるほど、Excelでのガントチャートは使いにくくなると言えます。

Excelで作成するガントチャートのデメリットをカバーするための、具体的な対処法を紹介します。

クラウドストレージ（OneDrive、SharePointなど）やWeb版Excelを活用することで、「① ファイル・数式破損」や「② リアルタイム同時編集」の課題を解決できます。

Excelの 「シートの保護」 機能を設定することで、「① ファイル・数式破損のリスク」を軽減できます。

「Excelガントチャートの応用」の章で触れたような拡張機能を実装することで、「⑤ 大規模プロジェクトに不向き」という弱点をある程度克服できます。

プロジェクト管理の専用ツールを導入すれば、① ～ ⑤ の全デメリットの多くを同時に解消できます。

専用ツール導入の主なメリットは以下の通りです。

Excelでガントチャートを作成する際は、条件付き書式を活用すること が基本です。開始日や終了日を入力するだけで、タスクの期間がバーで表示されるようになります。

小規模なプロジェクト・タスク管理において、低コストかつ柔軟にカスタマイズできるExcelガントチャートは非常に有効な選択肢です。