【脱VLOOKUP】パワークエリで別ファイルのエクセルデータを紐付ける方法

「別ファイル」のデータ範囲と、「検索値（検索に使うセルの値）」のデータ範囲をそれぞれExcelの「テーブル」に変換します。

まず、データが入っているセル範囲を選択し、挿入タブの テーブル（Ctrl + t）を選べばテーブル化できます。

ここでは例として、以下のようなテーブル名を設定しています。

検索値のテーブルを Excel 上で選択し、そのままPower Queryエディターを起動します。

1. テーブルP_名前のセルを選択。
2. データタブのテーブルまたは範囲からを選択。

別ファイル側にあるテーブルM_アイテムもPower Queryに読み込みます。

1. Power Queryエディターの ホームタブの新しいソース > ファイル > Excelブックを選択。
2. 読み込む別ファイルを選択。
3. M_アイテムテーブルを選択し、OKを押す。

Power Queryエディター内で2つのテーブルが読み込めたら、この2つをマージ（連結）します。ここではテーブルP_名前を基準に、データの紐づけを行います。

1. Power Queryエディター左側の欄で P_名前 を選択。

2. ホームタブのクエリのマージを選択。

3. マージダイアログ中の中央付近でテーブルM_アイテムを選択。

4. 上部・下部のテーブルで、紐づける列（結合キー）をそれぞれ選択。

5. 結合の種類で左外側（最初の行すべて、および2番目の行のうち一致するもの）を選択

   マージは6つの結合方法から選択できますが、よく使われるのは下記の2つです。

   • 左外部（Left Outer）： 1つ目の表の全行を残し、2つ目の表から一致するデータだけを横に紐付ける。VLOOKUPのイメージ。
   • 内部（Inner）： 両方の表でキーが完全に一致する行だけを残し、他は削除する。

6. OKを選択し、ダイアログを閉じる。

結合後の新しい列には、元のテーブルのすべての列情報が1つのセル内にまとめて格納されています。「展開」操作をして使いたい列だけ表示させます。

1. M_アイテム列見出し中の右側のボタンを選択。
2. 必要な列のみを選択する。
3. 元の列名をプレフィックスとして使用しますのチェックを外す（列の展開後に、列名に重複が発生する場合はチェックを付ける）。
4. OKを選択

結合後のテーブルから、不要な列はこの段階で削除しておくと管理が楽です。もし削除したい列がなければ、この手順は省略して問題ありません。

1. Power Queryエディター中の結合後のテーブルで、削除する列の見出しをクリック。
2. ホームタブの列の削除を選択

作成したテーブルをExcelシートに出力します。Power Queryエディターを閉じた直後は、P_名前とM_アイテムの 2つ のクエリの読み込み先を設定することになるので、一度接続の作成のみを選んだ後、個別にP_名前のみをテーブルとして配置します。

1. ホーム / ファイルタブの 閉じて次に読み込む を選択。
2. データのインポートダイアログで接続の作成のみを選び、OKを選択。
3. クエリと接続欄でP_名前を右クリックし読み込み先...を選択。
4. データのインポートダイアログでテーブルを選択。
5. データを返す場所を選択してください。の欄で、テーブルを配置したい場所を選択。
6. OKを押し、ダイアログを閉じる。

吉峰

配置したテーブルのデータを新しい内容に更新する場合は、Excelのデータタブのすべて更新を押します。