表の作り方は簡単！テーブルの使い方・便利機能【エクセル効率化】

「見やすい表を作るのに時間がかかる」「罫線の設定や管理が煩わしい」と感じたことはありませんか？

Excelの テーブル機能 を使えば、それらしい見た目の表をすぐに作成でき、データ管理に役立つ便利な機能も使えるようになります。

この記事では、Excelのテーブルの基本的な使い方から、そのメリット・デメリット（便利な点や苦手な点）について詳しく解説します。

テーブルを作成する手順は、以下の3ステップです。慣れてしまえばすぐにできます。

テーブルの基本的な操作方法を説明します。これには、セル、行、列、そしてテーブル全体を操作する方法が含まれます。以下の操作について取り上げます。

テーブルのスタイル（装飾）の設定方法は後ほど

テーブルの右のセル、下のセルにデータを入力すると、自動でテーブル範囲が拡張されます。自動拡張を取り消したい場合は、元に戻す（Undo Ctrl + z）で元に戻せます。

テーブルの右下隅をドラッグして、手動でテーブル範囲を調整することも可能です。

データを追加していくときには、Tab キーが便利です。横（行）方向に移動し、テーブルの右端に到達すると、下の行の最初に移動します。テーブルの 最終セル（右下端） で Tab キーを押すと、新しい行が自動的に追加されます。

テーブルの行や列を挿入または削除するには、対象の行 / 列を選択し、挿入または削除を選択します。

テーブルの列を入れ替える方法はいくつかあります。

• 方法1.テーブルテーブル 列を選択し、ドラッグ＆ドロップで移動（Excelのバージョンによっては不可）

• 方法2.テーブルテーブル 列を選択し、切り取り＋挿入で移動

テーブル全体に対する操作について説明します。

Excelのテーブルには、以下のような便利な機能があり、これらを活用できる点が大きなメリットです。

テーブル内のデータを参照するときに「構造化参照（テーブル参照）」という方法が使えるようになります。

例： =SUM( テーブル名[見出し名] )

構造化参照には、以下の利点があります。

» 構造化参照（テーブル参照）の詳細はこちら

罫線の設定なしで、すぐに表形式のスタイルを適用できます。いくつかのテンプレートが用意されており、見た目を簡単に切り替えられるのも便利です。

スタイルの設定箇所は主に2か所です。テーブル内のセルを選択すると表示されるテーブルデザインタブ（またはテーブルツール > デザインタブ）にあります。

• テーブルスタイル エリア：

  テンプレートからスタイルを選択することで、テーブルの見た目や色を大きく変更できます。

• テーブルスタイルのオプション エリア：

  フィルタボタンの表示/非表示、縞模様の表示/非表示などが設定できます。ここで、最終行に集計行を追加することも可能です。

データごとに、個々のスタイル（文字色・背景色など）を変えたい場合は、条件付き書式が有効です。

行の並べ替えやフィルタリングを行えるボタンが、初期状態で自動的に実装されており、すぐに利用できます。

テーブルの最後に集計行を追加できます（テーブルスタイルのオプションから設定可能）。

集計値の種類（合計、平均など）は、数式の書き換えでも変更可能ですが、プルダウンメニューからの選択でも設定できます。

テーブル機能にはデメリットも存在し、苦手な内容があります。主に、以下に2点です。

基本的にテーブルは、細かく見た目を設定するのには向いていません。理由は以下の通りです。

» テーブルのデザイン方法の詳細はこちら

テーブル内では、「自身と同じ行を参照」する計算は簡単ですが、それ以外の複雑な計算やセル位置に依存した計算は苦手です。

そのため「特定範囲を参照する計算」「2次元の計算テーブルの作成」が不向きと言えます。

Excelのテーブル機能は、データの管理と分析を効率化するための強力なツールです。特に以下の点は大きなメリットです。

テーブルをさらに活用することで、以下のような応用が可能です。

これらの機能を活用することで、Excelでの作業効率が大幅に向上し、より正確で扱いやすいデータ管理が可能になります。