エクセルのクエリとは？パワークエリでできること・業務改善術

データ集計やコピペ作業を自動化したいなら、エクセル（Excel）の 「クエリ（パワークエリ; Power Query）」 が最適解です。Power Queryは、テーブル単位で「データの取得・加工・出力」 できる、外部連携に強い Excel標準機能です。

本記事では、Excelのクエリとは何なのか、関数との違いや 「できること」「業務改善で役立つポイント」 を解説します。

「どのようにしてExcelのクエリが業務改善に役立てられるか」がわかるはずです。

» Power Queryの使い方はこちらにまとめました。

「Excelのクエリ」とは、正式名称「Power Query（パワークエリ）」のことです。

Power Queryは、 テーブル単位で「データの取得・加工・出力」 できる、外部データ連携に強い Excel標準機能です。主に以下の2つの特徴があります。

数式（関数）によるデータ処理は、セル単位で行います。

一方で、Power Queryは テーブル単位 でデータ処理を行います。テーブル内のデータをまとめて処理するため、大量のデータも扱いやすい です。

Power Queryは外部連携に強く、ソースとなる別ブック（Excelファイル）を 開かずに中身を参照 できます。数式（関数）の場合は、別ブックを開かずに外部参照できる状況は限定的です。

Excelブックだけでなく、CSVファイル、PDFファイル、Web情報など 、多くのデータソースを読み込むことができます。

Power Queryと数式（関数）の特徴をまとめると、以下の通りになります。

Power Queryでできることには、以下の3つがあります。業務改善に役立てられるはずです。

Power Queryを使うと、転記作業の自動化ができます。Power Queryは外部連携に強いため、別のブック（Excelファイル）を開かずに中のデータを吸い出し、使用することが可能です。

Excelブックからの転記だけでなく、Web上の情報やPDF内の表などのデータも瞬時に取り込み、Excelブックに書き込むこともできます。

» 転記（外部参照）についての詳細はこちら

Power Queryは、複数のブック内のデータを集約・統合し、1つのテーブルとして書き出すことができます。一度設定してしまえば、1つのフォルダに複数のブックを放り込み、「データの更新」の1クリック操作だけで自動的に統合できるようになります。

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Power Queryを使うことで、テーブルデータの加工や整形の自動化を実装できます。具体的には、以下が行えます。

元のテーブルは汚さず、加工後のテーブルは別に配置されます。元のテーブルのデータを変更した後は、「データの更新」の1操作を行うだけで、変更されたデータが反映されます

Power Queryは、数式（関数）やVBAの使用と比較したとき、以下の利点があります。

Power Queryは別のExcelブックを開かずにその中身のデータを参照でき、最新データの取得が可能です。参照するExcelブックの中身のデータをテーブルに格納しておくことで、「シート名」や「セル配置」を変更してもリンクが切れなくなり、頑強な外部参照ができます。

» 外部参照についての詳細はこちら

Power Queryでは、読み込む元のデータを上書きすることはありません。VBAと異なり、元データの破壊リスクについて心配する必要がないため、初心者であっても気軽に加工処理を試せます。

Power Queryは基本的にマウス操作で設定できるプログラミング不要のローコードツールで、コードを覚えなくても十分に使用できます。コードを覚える必要のあるVBAと比べて、圧倒的に学習コストが低く、属人化しにくいと言えます。

Power Queryでのデータの加工手順は、「ステップ」として記録され、後から誰でも簡単に処理内容を追える点も優れた点です。

Power Queryはマウス操作でも十分な処理が実装できますが、専用言語である M言語 というコードを使った処理内容の記述もできます。M言語による記述によって、細かいカスタマイズが可能となります。

処理内容の全体を1つのコードとして入力・出力でき、コピペも可能です。コードのコピペができるので、ChatGPTやGeminiのような生成AIに「コード作成」や「処理内容の解析」も簡単に依頼できます。

Power Queryのメリットは大きいですが、以下のようなデメリットもあります。

Power Queryの操作手順や専用画面は、通常のExcel使用時とは異なり独特であるため、見慣れない最初のうちはとっつきにくいです。何度か使ううちにすぐに理解できるはずですが、それまでは、操作がおぼつかないかもしれません。

Power Queryによって出力されるテーブルは、数式（関数）と異なり、「リアルタイム更新」ではありません。元のデータを変更・修正しても、すぐには反映されず、「更新」操作が必要になります。「更新」操作は、手動ですべて更新ボタンを押すか、一定時間ごとの自動更新の設定が必要です。

Power Queryはテーブル単位で「データの取得・加工・出力」できる、外部連携に強い Excelの標準機能です。Power Queryの使い方はこちらにまとめました。

Power Queryを使うことで、データの転記・加工の自動化ができるだけでなく、簡易的なデータベース運用へと応用もできます。データの活用・再利用のために重要な機能 であり、業務効率化に大きく貢献するはずです。

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