エクセルのクエリとは？パワークエリでできること・業務改善術

データ集計やコピペ作業を自動化したいなら、エクセル（Excel）の 「クエリ（パワークエリ; Power Query）」 が最適解です。 Power Queryは、 テーブル単位で「データの取得・加工・出力」 できる、 外部連携に強い Excel標準機能です。

本記事では、Excelのクエリとは何なのか、関数との違いや 「できること」「業務改善で役立つポイント」 を解説します。

「どのようにしてExcelのクエリが業務改善に役立てられるか」がわかるはずです。

» Power Queryの使い方はこちらにまとめました。

「Excelのクエリ」とは、正式名称「Power Query（パワークエリ）」のことです。

Power Queryは、 テーブル単位で「データの取得・加工・出力」 できる、 外部データ連携に強い Excel標準機能です。 主に以下の2つの特徴があります。

数式（関数）によるデータ処理は、 セル単位 で行います。

一方で、Power Queryは テーブル単位 でデータ処理を行います。 テーブル内のデータをまとめて処理するため、 大量のデータも扱いやすい です。

Power Queryは外部連携に強く、 ソースとなる別ブック（Excelファイル）を 開かずに中身を参照 できます。 数式（関数）の場合は、別ブックを開かずに外部参照できる状況は限定的です。

Excelブックだけでなく、 CSVファイル、PDFファイル、Web情報など 、 多くのデータソースを読み込むことができます。

Power Queryと数式（関数）の特徴をまとめると、以下の通りになります。

Power Queryでできることには、以下の3つがあります。 業務改善に役立てられるはずです。

Power Queryを使うと、転記作業の自動化ができます。 Power Queryは外部連携に強いため、 別のブック（Excelファイル）を開かずに中のデータを吸い出し、 使用することが可能です。

Excelブックからの転記だけでなく、 Web上の情報やPDF内の表などのデータも瞬時に取り込み、 Excelブックに書き込むこともできます。

» 転記（外部参照）についての詳細はこちら

Power Queryは、複数のブック内のデータを集約・統合し、 1つのテーブルとして書き出すことができます。 一度設定してしまえば、 1つのフォルダに複数のブックを放り込み、 「データの更新」の1クリック操作だけで 自動的に統合できるようになります。

» 詳細はこちら

Power Queryを使うことで、 テーブルデータの加工や整形の自動化を実装できます。 具体的には、以下が行えます。

元のテーブルは汚さず、 加工後のテーブルは別に配置されます。 元のテーブルのデータを変更した後は、 「データの更新」の1操作を行うだけで、 変更されたデータが反映されます

Power Queryは、 数式（関数）やVBAの使用と比較したとき、 以下の利点があります。

Power Queryは別のExcelブックを開かずにその中身のデータを参照でき、 最新データの取得が可能です。 参照するExcelブックの中身のデータをテーブルに格納しておくことで、 「シート名」や「セル配置」を変更してもリンクが切れなくなり、 頑強な外部参照ができます。

» 外部参照についての詳細はこちら

Power Queryでは、読み込む元のデータを上書きすることはありません。 VBAと異なり、元データの破壊リスクについて心配する必要がないため、 初心者であっても気軽に加工処理を試せます。

Power Queryは基本的にマウス操作で設定できるプログラミング不要のローコードツールで、 コードを覚えなくても十分に使用できます。 コードを覚える必要のあるVBAと比べて、圧倒的に学習コストが低く、属人化しにくいと言えます。

Power Queryでのデータの加工手順は、 「ステップ」として記録され、 後から誰でも簡単に処理内容を追える点も優れた点です。

Power Queryはマウス操作でも十分な処理が実装できますが、 専用言語である M言語 というコードを使った処理内容の記述もできます。 M言語による記述によって、細かいカスタマイズが可能となります。

処理内容の全体を1つのコードとして入力・出力でき、コピペも可能です。 コードのコピペができるので、 ChatGPTやGeminiのような生成AIに「コード作成」や「処理内容の解析」も簡単に依頼できます。

Power Queryのメリットは大きいですが、 以下のようなデメリットもあります。

Power Queryの操作手順や専用画面は、 通常のExcel使用時とは異なり独特であるため、 見慣れない最初のうちはとっつきにくいです。 何度か使ううちにすぐに理解できるはずですが、 それまでは、操作がおぼつかないかもしれません。

Power Queryによって出力されるテーブルは、 数式（関数）と異なり、 「リアルタイム更新」ではありません。 元のデータを変更・修正しても、すぐには反映されず、「更新」操作が必要になります。 「更新」操作は、 手動ですべて更新ボタンを押すか、一定時間ごとの自動更新の設定が必要です。

Power Queryは テーブル単位で「データの取得・加工・出力」できる、外部連携に強い Excelの標準機能です。 Power Queryの使い方はこちらにまとめました。

Power Queryを使うことで、 データの転記・加工の自動化ができるだけでなく、 簡易的なデータベース運用へと応用もできます。 データの活用・再利用のために重要な機能 であり、 業務効率化に大きく貢献するはずです。

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