【パワークエリの使い方】Excel作業を自動化する4ステップ！クエリと接続も解説

Excel（エクセル）作業で、このような悩みを抱えていませんか？Power Query（パワークエリ） を使えば、そんな作業が自動化できます。

設定は最初の1回だけです。次回からは「更新」を押すだけで、最新データが整った状態で出力されます。

本記事では、Power Queryの基本的な使い方を 4つのステップ（取得・加工・配置・更新） で解説します。「どこから始めればいいかわからない」という方でも、この記事を読めばすぐにPower Queryを動かせます。

この記事では、Power Queryの全体像から具体的な操作手順、実務での管理方法までを解説します。やりたいことが決まっている方は、以下のリンクから直接ジャンプ可能です。

Power Queryとは、データの取得・加工・出力を自動化し、手作業によるコピペや整形を不要にする Excelの標準機能です。ここでは、Power Queryでできることや、関数との違いについて説明します。

Power Queryは、Excel 2016以降※ に標準搭載されている 「データの取得・加工・出力」を自動化するための機能 です。

セル単位で計算する「関数」とは異なり、 「テーブル（データの塊）」単位 で処理を行うのが大きな特徴です。Excelブックだけでなく、CSV、PDF、Webサイトなど、さまざまな外部データと連携して、データを必要な形に整えられます。

Power Queryでできることは、主に以下の3つです。

» Power Queryの概要・メリットを詳しく知りたい方はコチラ

関数と比較すると、Power Queryは大量データの一括処理や外部ファイル連携に強いです。

「（セル単位でなく）テーブル単位の処理」や「外部データの連携」を行う場合には、Power Queryが最適です。

Power Queryの基本の使い方は、「取得・加工・配置・更新」という4つのステップを順番に行うことです。ここでは、以下の2点について説明します。

Power Queryの基本操作は、データの取得、加工、配置、更新の4ステップで完結します。

詳細な操作方法は、以降の各章で解説します。

外部テーブルを読み込む手順は、データタブから対象ファイルを選び、加工してシートに出力する流れです。

ここでは、例として「別ブックのデータを読み込み、不要な行を削除しテーブルとして配置」する操作手順を示します。

データの取得とは、加工の元となるデータをExcelブック、CSV、Webサイトなどから読み込む操作です。ここでは、以下の3点を説明します。

Power Queryで読み込めるデータの種類は、別のExcelブックやCSVだけではありません。PDF、Webサイト、フォルダ内の全ファイル など多岐にわたります。

「データの取得」の操作手順は、データタブのデータの取得と変換エリアから、以下の手順で操作を開始します。

設定を変更したい場合は、Power Queryエディターの「適用したステップ」から「ソース」を選択し、パスやファイル名を修正します。

取得先のパスや対象シートを変更したい場合は、まずPower Queryエディターを開いてください。次に、適用したステップの上部にあるデータを取得するステップを選択し、数式バーで内容を編集 します。

「データの加工」とは、専用のPower Queryエディターを使用して、不要な行の削除や列の並び替えなどのデータの整形を行う工程です。ここでは、Power Queryエディターについて説明します。

Power Queryエディターは、データの加工・変換を行うための専用画面です。エディター上で行う操作は、すべて ステップとして順番に記録 されます。後からステップを追加したり削除したりすることで、加工処理をいつでも修正可能です。

エディター画面の構成は、主に4つのエリアに分かれています。

エディターの起動・終了方法は以下の通りです。

Power Queryエディターの 中央のテーブル や 上部のメニュー を使うことで、マウス操作によるデータ加工が可能です。マウスで操作を行うと、 右の「適用したステップ」エリア に処理のステップが 自動的に記録されます（中身はM言語のコード）。

数式バーや詳細エディターを使うことで、コード（M言語）を直接書き込んでデータ加工ができます。マウス操作では難しい 複雑な条件分岐や計算 も設定可能です。

「データの配置」とは、Power Queryで加工した結果をExcelシート上のテーブルやピボットテーブルとして出力する操作です。Excel内では 「読み込み」 と呼ばれています。

「データの更新」とは、設定済みのクエリを再実行する操作です。元データに変更があったとき、「データの更新」を行うことで 最新データを取り込み 、最新状態に更新できます。

「クエリと接続」パネルは、作成した設定のメンテナンスや更新状態の確認など、Power Queryを管理するために使用する画面です。ここでは、以下の3点について説明します。

データタブにあるクエリと接続ボタンから、 「クエリと接続」パネル の表示切替ができます。

パネルには作成済みのクエリが一覧表示されます。各クエリの データ件数や更新状態 もここから確認可能です。クエリの編集や削除を行いたいときにこのパネルを使います。

「クエリと接続」パネルでクエリを右クリックすると、以下の操作が行えます。

「クエリと接続」パネル上の右クリックメニューから、データの更新の自動化設定ができます。

Power Queryについてよくある質問をまとめました。

データの整形・集計や外部データの参照が目的ならPower Query、Excel自体の挙動制御（UIのカスタマイズ）や外部アプリとの連携が必要ならVBAから覚えるのが効率的です。

Power Query設定はExcelブック（.xlsx）内に保存され、出力データは指定したシートのテーブルに保存されます。

Power Queryでよくあるエラー・不具合としては、以下のようなものがあります。

詳しい対処法や、その他のエラー・不具合については下記を参照してください。

» エラー・不具合の対処法の詳細

Power Queryの基本手順は、データの「取得」「加工」「配置」「更新」の4つです。一度設定してしまえば、更新操作をするだけで最新データに反映できます。