WBS組込みExcelガントチャートの作り方【タスク洗い出し・整理特化】

本記事では、Excel（エクセル）で タスクの洗い出し・整理がしやすいWBSガントチャート を作る方法を解説します。

ポイントは、Excelの テーブル機能を使うことです。テーブル機能を活用したガントチャートでは、以下のようなメリットがあり、タスクの洗い出し・整理がしやすくなっています。

» Excelガントチャート作成方法の基本について知る

WBSガントチャートとは、 WBS と ガントチャート を組み合わせたものです。WBSやガントチャートとは何か、WBSガントチャートを使用するメリットについて説明します。

WBSとガントチャートを端的に言うと、次の通りです。

WBS （Work Breakdown Structure）は作業分解構成図とも言い、タスクを漏れなく分解して構造化された表・リスト・図のことです。表そのもののことではなく、表を作成する手法自体をWBSと呼ぶこともあります。

ガントチャート は、各タスクのスケジュールを可視化したもので、開始日や終了日をすぐに把握するのに役立ちます。縦軸にタスクを並べ、横軸に日時が表示されているものが一般的です。

WBS によって必要なタスクを洗い出し、ガントチャート で各タスクの期間を可視化して、プロジェクト全体のスケジュールを管理します。WBSとガントチャートを同一表にまとめる形式を便宜上 WBSガントチャート と呼びます。

WBSガントチャートを使ってタスクとスケジュール管理を行うメリットは以下の通りです。

WBSガントチャートでは、主に テーブル機能 を活用し、補助的に 条件付き書式 も利用します。

WBSガントチャートでテーブル機能と条件付き書式を使用する理由は、「タスクの追加・並び替えに強くなる」「階層が見やすくなり、タスクの洗い出し・整理がしやすくなる」というメリットがあるからです。

テーブル機能を使う（テーブル化する）場合、見出しに制限があります。

制限に対する対応として、時間軸のみテーブルの外に配置 します。テーブルの見出しには連番（0,1,2,...）を格納し、テーブル外から参照して時間軸に利用する形をとります。

条件付き書式は、タスクの階層を視覚的に表現するのに利用できます。ここでは、タスクの階層の深さ（階層Lv）の数値をデータバーで表現する方法を使用します。

タスクNo（例：1.2.2）から階層Lvをデータバー表示する流れは次の通りです。

WBSガントチャートの作り方は次の通りです。

タスクとタスクNoを記入するWBS部分を作成します。

ガントチャート部分を作成します。

WBS部分のタスク項目の近くに、新規列を作成し、階層Lvをバー表示させます。

WBSガントチャートの使い方の流れと、設定の変更方法について説明します。

タスクの洗い出し・整理を行い、WBSを作成するおおまかな手順は次の通りです。

作成したWBSの日程をガントチャートに表示し、スケジュールを視覚的に把握できるようにする手順は以下の通りです。

テーブルの見出しにあるフィルタボタンから、タスクの並び替えやフィルタリングができます。WBSガントチャートを閲覧したり、タスクの確認をするときに便利です。

Excelの テーブル機能や条件付き書式設定を活用 することで、WBS作成（タスクの洗い出し・整理）がしやすいガントチャートが作成できます。

Excelでガントチャートを作成する基本的な方法や、実装できる機能についてはこちらにまとめています。色付けを工夫して、さらに見やすくすることも可能です。