【PowerQuery使い方入門】「クエリと接続」でエクセル効率化

Excel（エクセル）のクエリ、 Power Query（パワークエリ） はデータの転記や加工を自動化できる非常に便利な機能です。 しかし、 通常のExcel使用時とは 異なるUIや独特な操作手順 であるため、 見慣れない最初のうちはとっつきにくいです。

本記事では、 Power Queryで最低限覚えておくべきこと、 基本的な操作手順 をまとめました。 Power Queryの基本は、 データの「 取得 」「 加工 」「 配置 」「 更新 」の4つです。

» Power Queryとは何なのか知りたい方はこちら

Power Queryの基本の手順は下記です。

上記のそれぞれの手順について、 操作方法を説明します。 各手順ごとの詳細は、別の章にまとめました。

ここでは、例として 「別ブックのデータを読み込み、不要な行を削除しテーブルとして配置」 する操作手順を示します。

上記の基本的な手順の 「 1. 取得 」「 2. 加工 」「 3. 配置 」「 4. 更新 」 をそれぞれ詳しく解説していきます。

解説の前に、 これら4つの手順の位置づけを示し、整理しておきます。

4つの手順では、 「 1. 取得 」「 2. 加工 」「 3. 配置 」で処理する内容を設定し、 「 4. 更新 」で処理を再実行します。

処理内容を設定する3つの手順はそれぞれ Extract （データ取得 / 抽出）、 Transform （加工 / 変換）、 Load （配置 / 書き出し） の3工程に相当し ETL と呼ばれます。 その中でも 「 1. 取得 」「 2. 加工 」はクエリ作成、 「 3. 配置 」は出力設定に分割できます。

整理すると下記の通りです。

Power Queryの最初の手順 は「データの取得」です。 安定な外部参照ができるのがPower Queryの特徴で、 Excelブック以外も読み込めます。

Power Queryエディターを使って、 「行・列の削除」「フィルタ」「結合」「データ型の変更」などの データの加工・変換が行えます。

「2. 加工」の手順は、 初回の設定時でも、設定内容の修正時でも Power Queryエディターを使用します。

Power Queryの細かい使い方は後述します。

「3. 配置」では、Power Queryのクエリによって得られたデータの 出力方法 と 場所 （シート・セル）を指定します。 設定はデータのインポートダイアログで行います。

「4. 更新」では、クエリの処理を実行し、 読み込むデータの中身を再取得・更新します。 最初の「1. 取得」～「3. 配置」の設定直後は、 自動でデータが更新されますが、 それ以降では手動で実行する必要があります。

以下のいずれかの方法で更新できます。

Power Queryエディターの使い方を説明します。

ここでは、 エディターの起動・終了方法、 エディター画面の見方、 マウスでのデータ加工方法、 コード（M言語）でのデータ加工方法 について取り扱います。

Power Queryエディターを 起動 するには、 次のいずれかを行います。

Power Queryエディターを 終了 する方法は、 次の通りです。

Power Queryエディターの画面の見方を説明します。 エディターは、以下の 4つのエリア があります。

Power Queryエディターの 中央のテーブル や 上部のメニュー を使うことで、 マウス操作によるデータ加工が可能です。

マウスでデータ加工の操作を行うと、 右の「適用したステップ」エリア に処理のステップが記録されていきます （中身はM言語のコード）。

M言語コードを直接編集してクエリを書き換える場合は、 Power Queryエディターの 数式バー や 詳細エディター を使用します。

Excelの通常画面で、 データタブのクエリと接続ボタンを選択すると 右側にクエリと接続欄が表示されます。 クエリと接続欄では下記が行えます。

「読み込む側」と「読み込まれる側」の両方のブックを開いた状態で、 Power Queryで読み込むと、読み込まれる側のブックが保存できないことがあります。

上記で説明した通り、 Power Queryの基本手順は、 データの「 取得 」「 加工 」「 配置 」「 更新 」の4つです。