【PowerQuery使い方入門】「クエリと接続」でエクセル効率化

Excel（エクセル）のクエリ、Power Query（パワークエリ） はデータの転記や加工を自動化できる非常に便利な機能です。しかし、通常のExcel使用時とは 異なるUIや独特な操作手順 であるため、見慣れない最初のうちはとっつきにくいです。

本記事では、Power Queryで最低限覚えておくべきこと、基本的な操作手順をまとめました。

Power Queryの基本は、データの「取得」「加工」「配置」「更新」の4つです。

» Power Queryとは何なのか知りたい方はこちら

Power Queryの基本の手順は下記です。

上記のそれぞれの手順について、操作方法を説明します。各手順ごとの詳細は、別の章にまとめました。

ここでは、例として「別ブックのデータを読み込み、不要な行を削除しテーブルとして配置」する操作手順を示します。

上記の基本的な手順の「1. 取得」「2. 加工」「3. 配置」「4. 更新」をそれぞれ詳しく解説していきます。

解説の前に、これら4つの手順の位置づけを示し、整理しておきます。

4つの手順では、「1. 取得」「2. 加工」「3. 配置」で処理する内容を設定し、「4. 更新」で処理を再実行します。

処理内容を設定する3つの手順はそれぞれExtract（データ取得 / 抽出）、Transform（加工 / 変換）、Load（配置 / 書き出し）の3工程に相当し ETL と呼ばれます。その中でも「1. 取得」「2. 加工」はクエリ作成、「3. 配置」は出力設定に分割できます。

整理すると下記の通りです。

Power Queryの最初の手順 は「データの取得」です。安定な外部参照ができるのがPower Queryの特徴で、Excelブック以外も読み込めます。

Power Queryエディターを使って、「行・列の削除」「フィルタ」「結合」「データ型の変更」などのデータの加工・変換が行えます。

「2. 加工」の手順は、初回の設定時でも、設定内容の修正時でもPower Queryエディターを使用します。

Power Queryの細かい使い方は後述します。

「3. 配置」では、Power Queryのクエリによって得られたデータの出力方法 と 場所（シート・セル）を指定します。設定はデータのインポートダイアログで行います。

「4. 更新」では、クエリの処理を実行し、読み込むデータの中身を再取得・更新します。最初の「1. 取得」～「3. 配置」の設定直後は、自動でデータが更新されますが、それ以降では手動で実行する必要があります。

以下のいずれかの方法で更新できます。

Power Queryエディターの使い方を説明します。

ここでは、エディターの起動・終了方法、エディター画面の見方、マウスでのデータ加工方法、コード（M言語）でのデータ加工方法について取り扱います。

Power Queryエディターを 起動 するには、次のいずれかを行います。

Power Queryエディターを 終了 する方法は、次の通りです。

Power Queryエディターの画面の見方を説明します。エディターは、以下の 4つのエリア があります。

Power Queryエディターの 中央のテーブルや上部のメニューを使うことで、マウス操作によるデータ加工が可能です。

マウスでデータ加工の操作を行うと、右の「適用したステップ」エリア に処理のステップが記録されていきます（中身はM言語のコード）。

M言語コードを直接編集してクエリを書き換える場合は、Power Queryエディターの 数式バー や 詳細エディターを使用します。

Excelの通常画面で、データタブのクエリと接続ボタンを選択すると右側にクエリと接続欄が表示されます。クエリと接続欄では下記が行えます。

「読み込む側」と「読み込まれる側」の両方のブックを開いた状態で、Power Queryで読み込むと、読み込まれる側のブックが保存できないことがあります。

上記で説明した通り、Power Queryの基本手順は、データの「取得」「加工」「配置」「更新」の4つです。