複数ファイルを一括統合！エクセルデータを効率よくまとめるブック結合法

このような課題は、 Excel（エクセル）のPower Query（パワークエリ）を使った「フォルダーから」のデータの読み込みで実現できます。

Power Queryで、複数のブック内のデータを1つに結合する手順を解説します。 ただし、結合するための条件があります。

結合するブックの前提条件は、以下の2つです。

複数のブック内のデータを1つに結合する手順は以下の通りです。

Excelには、データを連結する関数も存在しています。 しかし、複数のブックを結合する場合には、Power Queryの使用がオススメです。

理由は2つあります。

Power Queryを使うと、データの更新が簡単です。 リアルタイム更新ではありませんが、 「更新」操作のみで、ソースのブックを開かずデータ更新 ができます。 「更新」操作は、「すべて更新」を1クリックするか、 一定の時間間隔での自動更新によって実行できます。

一方で、関数（VSTACK、HSTACKなど）で実装しようとすると、 結合するブックを追加・削除するときに、毎回数式を書き換える必要が生じます。 数式による外部参照は、不安定である点も致命的です。

Power Queryは、少し前のバージョンのExcelでも使用可能です。 Excel 2016から標準搭載された機能で、2010 / 2013でもアドインによって追加できます （ただしアドイン自体の更新は終了）。

一方で、関数（VSTACK、HSTACKなど）は新しいExcelから追加された関数で、 Excel 2024 / Microsoft 365以降でないと使用できません。

状況によっては、それぞれ違ったアプローチの方が効果的な場合があります。 以下の状況について、それぞれ説明します。

結合したい複数のブックの「シート名」または「セル配置」がそれぞれ異なる場合は、 シート を指定するのではなく、 テーブル を指定する方法も あります。 テーブル指定の場合の条件は、「テーブル名」と「見出し名」が共通であることです。

ファイルパスや更新日などのブック（ファイル）の情報を取得したい場合は、 Power Queryのデータの取得・加工の処理内容（クエリ）を変える必要があります。

簡単な方法は主に2つです。

上記で説明した通り、 Power Queryの「フォルダーから」 を使った結合で、 複数のブックデータを集約 したテーブルが作成できます。

この機能は以下にも応用可能です。