ファイルデータ一覧表の作成方法【VBA不要】

作成していくファイルを配置するフォルダ（定型書類_管理）を用意します。

フォルダ構成の通りに、定型書類_管理フォルダの中に、次の2つを作成します。

• テンプレートフォルダ
• 作成書類フォルダ

用意したフォルダの中にファイルを作成していきます。

書類テンプレートでは、出力エリアと、作業エリアの2つに分けて作成します。

• 出力エリア : 書類として出力する領域。印刷やPDF化する場合は、このエリアのみが出力される。
• 作業エリア : 書類上には直接出力しない内容を記載する領域。データをまとめて格納したテーブルなどを配置する。

2つのエリアは、別々のシートに分けることも可能ですが、同シート上に並べると作業しやすいです。

エクセルでファイルを新規作成したら、テンプレートファイル形式（.xltx）で一覧表.xlsxの配置場所（ルート）のサブフォルダに保存します。ここでは、書類テンプレート.xltxというファイル名で、定型書類_管理/テンプレート/に保存しています。

書類として出力される領域を作成し、印刷領域の設定をしておきます。

1. 目的の書類フォーマットを作成する。
   • ※ シート左上に詰めて作成し、下に伸ばしていく。
2. 印刷範囲を設定する。
   1. 書類のフォーマットの列を選択 > ページレイアウトタブ > 印刷範囲ボタン > 印刷範囲の設定
      ※ 改ページプレビュー（表示タブより）を使うと、設定範囲がわかりやすい
   2. ページレイアウトタブ > 余白ボタン > ユーザー設定の余白 > ページ中央：水平にチェック > OKボタン
3. 出力エリアの境界線を視覚化 & 固定化する（任意）。
   1. 印刷範囲（出力エリア）右端の1つ右の列を選択
   2. 表示タブ > ウィンドウ枠の固定

一覧表.xlsxで読み込みたい内容をまとめたテーブル（M_書類データ）を、作業エリアに作成します（一覧表.xlsxで読み込みたくないデータを含めても大丈夫です。一覧表.xlsx側で非表示できます）。

作業エリアに配置したM_書類データを参照して、出力エリア（書類のフォーマット）に挿入します。

テーブルデータを参照するときは、構造化参照（=テーブル名[列名]の形式）を使用すると便利です。

ここまでで、書類テンプレートファイルが完成なので、エクセルテンプレートファイル（.xltx）形式で上書き保存しましょう。

作成書類/フォルダに格納したファイル群の情報を一覧表示するピボットテーブル（T_ファイルデータ）を配置します。作成書類/フォルダをインポートするときにパワークエリを使用しますが、相対パスを使った参照を可能にするため、ファイルパスを格納するP_パラメータテーブルも配置します。

パワークエリの読み込み設定をする（手順1）ための、「仮の書類ファイル」を作成します。

1. 書類テンプレート.xltxをダブルクリックし、新規ファイルを作成する。
2. 作成書類/フォルダに.xlsx形式で保存する（書類1.xlsxなど）
3. 作成したファイルを閉じる。

パワークエリを使って、作成書類/フォルダ内のファイルを一括で読み込み、ピボットテーブルで出力します。

1. データタブ > データの取得 > ファイルから > フォルダーからボタン
2. 作成書類/フォルダを選択
3. ナビゲーターが開いたら、結合ボタン横のプルダウン > 結合および読み込み先...を押し、PowerQueryエディターを起動
   • ※ ここから先に進めない場合は、作成書類/フォルダ内のファイルはすべて閉じているか確認する（一時ファイルがあるとうまくいかない可能性あり）。
4. M_書類データを選択 > OKボタン
5. データのインポートウィンドウで、次の通りに設定 > OKボタン
   • ピボットテーブルレポートを選択
   • 既存のワークシートを選択 > =$B$6あたりを選択（任意）
   • このデータをデータモデルに追加するは未チェック

ピボットテーブルでファイルデータの一覧を見やすくなるよう設定します。

0. ピボットテーブル上のセルを選択する。
1. ピボットテーブルのフィールド項目を設定する。
   • 表欄に、表示させたい項目をドラッグ＆ドロップする（テーブル左側から順に配置される）
2. ピボットテーブルのデザインを設定する（任意）。
   • デザインタブ > 小計 > 小計を表示しないを選択
   • デザインタブ > レポートのレイアウト > 表形式で表示を選択
3. ピボットテーブルの名前を変更する（任意）。
   • ピボットテーブル分析タブ

   ピボットテーブル名:T_ファイルデータにする

ファイルパスを格納したP_パラメータテーブルを作成し、手順1で設定したパワークエリの処理文の中で使用するように修正します。

1. ファイルパスを格納したテーブルを作成する。
   • 列名：パス
   • 値：=LEFT(CELL("filename", $A$1), FIND("[", CELL("filename", $A$1)) - 1)
   • テーブル名：P_パラメータ
2. パワークエリを起動する。
   • データタブ > クエリと接続ボタン >（その他のクエリの）作成書類をダブルクリック
3. クエリを編集する。
   1. 右側のクエリ欄で作成書類選択状態であることを確認

   ホームタブ
   詳細エディターボタン

   2. 以下になるようにコードを追加・修正

   let
       パス = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="P_パラメータ"]}[Content]{0}[パス], // 追加
       ソース = Folder.Files(パス & "作成書類"), // 修正（"パス &"の部分）
           ...
   in
       変更された型

   3. ホームタブ > 閉じて読み込む